Es gibt immer mehrere Dinge zu tun, egal ob Sie ein kleines Unternehmen oder mehrere leiten. Es kann schwierig sein, zu viele Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ohne dass die Arbeit unorganisiert wird. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, dass Unternehmen beginnen, Unternehmensverwaltungssoftware zu nutzen, um organisiert zu bleiben.
Unternehmen investieren heutzutage zunehmend in Unternehmensverwaltungssoftware, um die Produktivität zu steigern, Risiken vorherzusehen und die allgemeine Effizienz zu verbessern. Daher kann man mit Sicherheit sagen, dass Unternehmensmanagement-Tools erheblich fortgeschritten sind und das Leben aller Beteiligten in der Geschäftswelt kontinuierlich verbessern.
Arten von Business Management Software-Lösungen
Vertriebs- und Kundenbeziehungsmanagement (CRM) Software
Vertriebs- und Kundenbeziehungsmanagement (CRM) Software, von denen viele kontinuierliche Account-Management-Funktionen bieten, hilft vertriebsorientierten Unternehmen, Leads erfolgreich in Interessenten und schließlich in Kunden umzuwandeln.
Marketing-Tools
Mit Hilfe von Marketing-Tools können Sie potenzielle Kunden über verschiedene Plattformen erreichen, indem Sie Kampagnen entwickeln und verwalten, Marktdaten erhalten, Aufgaben automatisieren und mehr.
Buchhaltungssoftware
Eine Vielzahl von Finanzmanagement-Funktionen steht mit Buchhaltungssoftware zur Verfügung, darunter automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung, Budgetierung und Ausgabenverfolgung.
Projektmanagement-Tools
Projektmanagement-Tools erleichtern die Planung und den Fortschritt von Projekten für Unternehmen, indem sie häufig Workflow-Automatisierung nutzen, um Prozesse zu beschleunigen.
Kommunikationstechnologien
Teams können synchron (in Echtzeit) oder asynchron (nach Belieben) über WLAN-Anrufe, Videochats und Chatrooms dank Kommunikationstechnologien kommunizieren.
Business Management Software
Die Wahl der idealen Softwarelösung für das Unternehmensmanagement ist entscheidend für die Verbesserung der betrieblichen Effizienz. Dieser Artikel hilft denen, die ein Upgrade durchführen oder zum ersten Mal kaufen möchten, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Ein flexibles Toolset, das ein effizientes Business-Management-System darstellt, sollte Zeitverfolgung, Dokumentenmanagement, Projekt- und Ressourcenmanagement, Kundeninteraktionen, Gehaltsabrechnungen und andere wichtige Bereiche umfassen.
Sie können sicher in eine Lösung investieren, die Ihre Produktivität steigert und Ihr Unternehmen voranbringt, indem Sie diese Eigenschaften sorgfältig in Bezug auf Ihre geschäftlichen Anforderungen abwägen.
1- ProofHub
Mit der Hilfe von ProofHub, einer Business-Management-Software alles in einem, können Organisationen ihre Arbeitsbelastung so verwalten, dass alles an einem Ort organisiert bleibt. Teams können mit Hilfe dieser zentralen Plattform ihre tägliche Arbeit leicht einsehen und das Durcheinander durchforsten.
Die Idee hinter dem Programm ist es, alle Ihre Projektanforderungen an einem Ort zentral zu bündeln, um einfachen Zugriff zu haben. Mit ProofHub finden Aufgabenmanagement, Austausch von Updates und Zusammenarbeit an einem Ort statt, wodurch die Notwendigkeit mehrerer Apps entfällt.
Während Ihre Teammitglieder Aufgaben erledigen, können Sie sie zuweisen, ihren Fortschritt überwachen und sie bei Bedarf um Informationen bitten. Es ist einfach, Besprechungsnotizen zu erstellen und den Rest der Woche zu planen.
2- ClickUp
Teams können Projekte mit ClickUps All-in-One-Produktivitätsplattform planen, verwalten und kommunizieren, die Aufgaben, Dokumente, Chat, Ziele, Whiteboards und mehr umfasst.
ClickUp, das sich mit wenigen Klicks leicht anpassen lässt, steigert die Produktivität, indem es Teams unterschiedlicher Größe und Art ermöglicht, Arbeit erfolgreicher zu liefern.
Es ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie nach einer leistungsstarken, benutzerfreundlichen, intuitiven und kostenlosen Business-Management-Software suchen. Mit der kostenlosen Version können Sie Funktionen nutzen, für die andere Business-Software Geld verlangen würde. Es hat alles, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens – von Startups bis hin zu großen Unternehmen, die Tausende von Mitarbeitern beschäftigen.
Sie können so viele Benutzer wie nötig haben, so viele Aufgaben wie nötig erstellen und dank umfangreicher Kommunikations- und Zusammenarbeitstools mit anderen zusammenarbeiten.
3- Flodesk
Ein schnell wachsender E-Mail-Marketing-Service für kleine Unternehmen heißt Flodesk. Ihr Schwerpunkt liegt auf Design, sodass Kleinunternehmer ihre Marken präsentieren und auffällige E-Mails erstellen können.
Mit Hilfe eines intuitiven visuellen Designers bietet Flodesk Arbeitsabläufe, die es den Kunden ermöglichen, Willkommenssequenzen, Lead-Magnet-Lieferungen und andere Aufgaben zu automatisieren.
Wichtige Merkmale
- Unbegrenzte E-Mail-Sendungen und Abonnenten
- E-Mail-Builder mit verschiebbaren Layout-Elementen
- E-Mail-Registrierungsformulare erstellen, auch ohne Website
- Automatische E-Mail-Sequenzen erstellen
4 Freshbooks
FreshBooks ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell auf die Bedürfnisse von Freiberuflern und Kleinunternehmern zugeschnitten ist. Diese Buchhaltungssoftware ermöglicht es Benutzern, abrechenbare Zeit zu erfassen, Ausgaben zu verwalten und wiederkehrende Rechnungen einzurichten.
FreshBooks bietet auch Tools zur Finanzprognose, um Benutzern zu helfen, im Budget zu bleiben und ihre Finanzen effektiver zu planen.
Hauptmerkmale von Freshbooks
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Zeitverfolgung: Ermöglicht es Freiberuflern und Kleinunternehmern, abrechenbare Stunden effizient zu protokollieren.
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Ausgabenmanagement: Hilft Benutzern, Ausgaben im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass alle Geschäftsausgaben korrekt erfasst und kategorisiert werden.
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Wiederkehrende Abrechnung: Ermöglicht die automatische Erstellung und den Versand von Rechnungen für regelmäßige Kunden, wodurch der Abrechnungsprozess optimiert wird.
- Finanzprognosen: Bietet Tools zur Vorhersage der finanziellen Leistung in der Zukunft und hilft bei der Budgetverwaltung und Finanzplanung.
5-Bit.ai
Bit.ai ist ein hervorragendes Tool zur Unternehmensverwaltung für Gruppen jeder Größe. Auf Bit können Sie in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten und interaktive Dokumente erstellen und Inhalte in verschiedenen Arbeitsbereichen und Ordnern organisieren.
Es bietet sogar eine intelligente Suchfunktion, um Ihnen zu helfen, schnell das zu finden, wonach Sie suchen. Darüber hinaus integriert sich Bit problemlos in über 100 Plattformen, was Ihre Produktivität erheblich steigern kann. Probieren Sie es aus (es gibt eine kostenlose Version) und entdecken Sie die Genialität von Bit selbst!
Top-Features
- Echtzeit-Zusammenarbeit
- Über 100 Integrationen
- Intelligente Arbeitsbereiche
- Vollständig anpassbare Vorlagen
- Dokumentenverfolgung
6- CRM Hubspot
HubSpot ist eine CRM-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Vertriebs-, Marketing- und Serviceprozesse zu optimieren. Es bietet eine Reihe von Tools zur Kundenverwaltung, die es Unternehmen ermöglichen, Kundeninteraktionen zu verfolgen, Marketingkampagnen zu automatisieren und Verkaufsprozesse zu verwalten.
Wichtige Merkmale
- Kontaktmanagement
- E-Mail-Marketing
- Vertriebsautomatisierung
- Kundenservice-Tools
- Leistungsanalysen
7- Surfe
Surfe ist ein hochmodernes CRM- und LinkedIn-Integrationstool, das es Unternehmen ermöglicht, die E-Mail-Adressen ihrer Interessenten und LinkedIn-Gespräche effizient über eine benutzerfreundliche Chrome-Erweiterung in ihr CRM zu integrieren. Diese Integration hilft bei der Prozessanalyse und stellt sicher, dass keine wertvollen Daten aus LinkedIn-Interaktionen verloren gehen. Beispielsweise funktioniert die Surfe-App-Integration nahtlos mit Pipedrive und ermöglicht einen reibungslosen Transfer von Aktivitäten zwischen den Plattformen.
Darüber hinaus ermöglicht Surfe den Benutzern, Nachrichten mithilfe von Vorlagen direkt in LinkedIn zu senden, was dem Marketingteam hilft, Leads genau zu qualifizieren, bevor sie zur Nachverfolgung an das Vertriebsteam weitergegeben werden. Diese Funktion stellt sicher, dass das Vertriebsteam immer mit den relevantesten und bestqualifizierten Leads arbeitet, was die Chancen auf erfolgreiche Konversionen erhöht.
Top-Features von Surfe
- CRM-Integration: Verbindet LinkedIn-Aktivitäten nahtlos mit CRM-Systemen wie Pipedrive.
- Chrome-Erweiterung: Ein benutzerfreundliches Tool zum Hinzufügen von E-Mail-Adressen und LinkedIn-Gesprächen in das CRM.
- Nachrichtenvorlagen: Ermöglicht das Senden konsistenter und professioneller Nachrichten innerhalb von LinkedIn.
- Aktivitätssynchronisierung: Synchronisiert automatisch Aktivitäten zwischen LinkedIn und dem CRM.
- Lead-Qualifikation: Ermöglicht es Marketingteams, Leads mithilfe von LinkedIn-Daten genau zu qualifizieren.
8- Bitrix24
Bitrix24 ist eine All-in-One-Business-Management-Software, die Aufgaben und Projekte, Dokumentenmanagement und Echtzeitkommunikation, einschließlich Videokonferenzen und Gruppenchats, abdeckt.
Wichtige Funktionen
- Internes soziales Netzwerk: Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit sofortigem Feedback, Ideenaustausch, Arbeitsgruppen und Mitarbeiterengagement.
- Dokumentenmanagement: Profitieren Sie von der Online-Bearbeitung durch mehrere Benutzer und benutzerdefinierten Dokumentenfreigabeworkflows.
- CRM und Vertriebsmanagement: Steigern Sie den Verkauf mit den CRM- und Vertriebsmanagement-Tools von Bitrix24.
- Mobile Kompatibilität: Bleiben Sie unterwegs verbunden mit Unterstützung für iPhone, iPad und Android-Geräte.
9-QuickBooks
QuickBooks ist ein sehr beliebtes Buchhaltungstool, das eine umfassende Suite von Finanzmanagement-Software für kleine Unternehmen und Großunternehmen bietet. Verfügbar für Desktop- und mobile Apps, ist QuickBooks vielseitig und zugänglich.
Wichtige Funktionen
- Zahlungsabwicklung und Steuerdokumentation: QuickBooks kann Zahlungen akzeptieren und Steuerdokumente vorbereiten, wodurch Finanzaufgaben für Unternehmen vereinfacht werden.
- Inventarverwaltung und Gehaltsabrechnung: Erweiterte Pläne beinhalten Funktionen zur Verwaltung von Inventar und Gehaltsabrechnung, was es zu einer robusten Lösung für verschiedene geschäftliche Anforderungen macht.
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Rechnungszahlung: Dieses Tool automatisiert die Aufzeichnung, Zahlung und Abstimmung von Rechnungszahlungen und reduziert den Bedarf an manueller Buchhaltung.
10-TimeCamp
TimeCamp ist eine All-in-One-Business-Management-Lösung, die Funktionen wie Zeiterfassung, Produktivitätsüberwachung, Anwesenheitserfassung und Integrationsmöglichkeiten mit verschiedenen Anwendungen bietet. Diese Software ist darauf ausgelegt, die Zeiterfassung zu automatisieren und die Verwaltung von Teamaktivitäten zu vereinfachen, was sie zu einem effizienten Tool für Unternehmen jeder Größe macht.
Wichtige Funktionen
- Zeiterfassung mit Computeraktivitäten: Protokolliert automatisch die für verschiedene Aufgaben und Anwendungen aufgewendete Zeit, wodurch manuelle Zeiteingaben entfallen.
- Produktivitätsüberwachung: Verfolgt die Internetaktivitäten der Mitarbeiter, um die Produktivitätsniveaus zu überwachen.
- Anwesenheitserfassung: Verwalten und erfassen Sie die Anwesenheit der Mitarbeiter, um eine genaue Zeiterfassung sicherzustellen.
- Integrationen: Verbindet sich nahtlos mit Buchhaltungs-, Helpdesk-, Projektmanagement- und anderen Anwendungen, um Geschäftsprozesse zu optimieren.
- Rechnungsstellung: Ermöglicht es Benutzern, basierend auf der für jedes Projekt und jeden Kunden aufgewendeten Zeit Rechnungen zu erstellen und zu versenden.
- Umfassende Berichterstattung: Bietet detaillierte Berichte, die Zeiteinträge den entsprechenden Projekten und Kunden zuweisen.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es Teams erleichtert, die Software effektiv zu nutzen.
Fazit
Business-Management-Software ist einfacher und erfolgreicher mit einer All-in-One-Softwarelösung, die Teams unterstützt, schneller zu arbeiten und mehr zu verkaufen. Eine hilfreiche Unternehmensverwaltungssoftware kann nicht nur Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln, sondern auch viele Ihrer Geschäftsprozesse ausgleichen.
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FAQS
Warum sollten Unternehmen in Unternehmensverwaltungssoftware investieren?
Unternehmensverwaltungssoftware hilft Unternehmen, ihre Produktivität zu steigern, Risiken zu minimieren und die betriebliche Effizienz zu verbessern. Mit Funktionen wie Aufgaben- und Projektmanagement, Finanzverwaltung und Echtzeitkommunikation können Unternehmen Arbeitsabläufe optimieren und effektiver arbeiten.
Welche Arten von Business-Management-Software-Lösungen gibt es?
Es gibt verschiedene Arten von Business-Management-Software-Lösungen, darunter CRM-Software zur Kundenverwaltung, Marketing-Tools zur Kampagnenverwaltung, Buchhaltungssoftware zur Finanzverwaltung, Projektmanagement-Tools zur Projektplanung und Kommunikationstechnologien für die interne und externe Kommunikation.
Was sind die wichtigsten Funktionen, die eine Business-Management-Software bieten sollte?
Eine effektive Business-Management-Software sollte Funktionen wie Zeitverfolgung, Dokumentenmanagement, Projekt- und Ressourcenmanagement, Kundeninteraktionen, Gehaltsabrechnungen und Echtzeit-Zusammenarbeit bieten. Diese Funktionen helfen, die betriebliche Effizienz zu steigern und eine reibungslose Geschäftsabwicklung zu gewährleisten.
